I. Dane Administratora Danych Osobowych
Uprzejmie informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest:
Fundacja Hineni z siedzibą w Niwkach, 46-053, ul. Dębowa 5, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Opolu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001144201, NIP: 9910558910, Regon: 540443854 zwana dalej „Fundacją”. Adres do kontaktu: fundacjahineni@gmail.com.
II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, jako Fundacja przetwarzamy Twoje dane osobowe — w różnych celach zgodnie z obowiązującym prawem, tj.:
Korespondencja i formularze
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia z Tobą korespondencji, w tym udzielania odpowiedzi na kierowane do nas pytania, jak również w celu archiwizacji korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na kierowaną korespondencję oraz jej archiwizacji na potrzeby wykazania jej przebiegu w przyszłości).
Z uwagi na różne możliwe formy kontaktu z Fundacją, zakres przetwarzanych danych osobowych może być różny:
a) kontaktując się z Fundacją za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie internetowej podajesz swoje imię, adres e-mail i informacje zawarte w treści wiadomości;
b) w przypadku wysłania wiadomości elektronicznej (bez skorzystania z formularza) podajesz swój adres e-mail i informacje zawarte w treści wiadomości;
c) w przypadku skierowania do nas wiadomości tradycyjną pocztą podajesz swój adres oraz inne dane zawarte w treści korespondencji.
Podanie wszystkich tych informacji jest dobrowolne, jednak konieczne jeśli chcesz skontaktować się z Fundacją.
Pozyskiwanie środków finansowych (darowizny)
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z dokonywanymi darowiznami (w tym kampaniami fundraisingowymi). Potrzebujemy Twoich danych w następujących celach:
zawarcia i wykonania umowy darowizny (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO czyli niezbędność do zawarcia umowy);
wypełnienia obowiązków prawnych, jakie wynikają dla nas z faktu przyjęcia darowizny (podstawa prawna art. 6 ust 1 lit c RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa);
podziękowania Ci za wpłatę (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na budowaniu relacji z Tobą);
W tym celu możemy przetwarzać takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, adres, wysokość darowizny, numer rachunku bankowego.
Więcej informacji na temat realizacji darowizn znajdziesz w naszym regulaminie darowizn.
Marketing i newsletter
Będziemy przetwarzać Twoje dane w celach marketingowych, w tym m.in. w celu wysyłki newslettera i realizacji kampanii w mediach społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promocji Fundacji).
Newsletter będzie wysyłany jedynie do osób, które wyrażą chęć jego otrzymywania (zapis na newsletter jest w pełni dobrowolny). W celu wysyłki newslettera będziemy wykorzystywać podane przez Ciebie dane osobowe, tj. adres mailowy oraz imię.
Cele statutowe
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe również w celu realizacji zadań statutowych Fundacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wypełnianiu celu, dla którego Fundacja została powołana, a także – w zakresie danych obejmujących informacje o Twoim wyznaniu, czy światopoglądzie – art. 9 ust. 2 lit d RODO).
W tym celu możemy w szczególności przetwarzać Twoje dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, informacje o Twoim wyznaniu czy światopoglądzie.
5. Rekrutacja
Na naszej stronie możemy publikować okresowo ogłoszenia dotyczące zatrudnienia. Jeśli wyślesz nam swoje dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny), będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu:
prowadzenia aktualnej rekrutacji. Podstawy przetwarzania danych będą się różnić, w zależności od rodzaju danych:
w zakresie danych określonych w przepisach kodeksu pracy, podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit c) RODO czyli niezbędność do realizacji obowiązku wynikającego z przepisów prawa. Dotyczy to przetwarzania danych takich jak: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe wskazane przez Ciebie, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia;
w zakresie danych dotyczących Twojej dostępności lub oceny Twojej kandydatury w toku postępowania rekrutacyjnego podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na weryfikacji dostępności i oceny kandydata;
w zakresie pozostałych danych zamieszczonych w dokumentach rekrutacyjnych, w szczególności zdjęcia, zainteresowań itp. podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli Twoja zgoda (wyrażona poprzez przesłanie danych w odpowiedzi na ogłoszenie).
prowadzenia przyszłych procesów rekrutacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit a) RODO, czyli Twoja zgoda). Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu przyszłych procesów rekrutacji tylko, jeśli wyraziłeś na to odrębną zgodę. W tym celu możemy przetwarzać wszystkie dane osobowe zawarte w przesłanych przez Ciebie dokumentach aplikacyjnych.
6. Prowadzenie profili w mediach społecznościowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z prowadzeniem profili w mediach społecznościowych, w szczególności na platformie Youtube, Facebook, Instagram czy Patronite w celu informowania użytkowników o działalności Fundacji, umożliwienia komunikacji, prowadzenia działań marketingowych, w tym budowania marki Fundacji i promocji jej działalności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na utrzymywaniu kontaktu i budowaniu marki).
W tym celu możemy przetwarzać w szczególności Twoje imię, nazwisko lub nick, adres e-mail, zdjęcie lub inne dane podane przez Ciebie za pośrednictwem mediów społecznościowych.
Pamiętaj, że w związku z korzystaniem z mediów społecznościowych, firmy prowadzące te media będą odrębnymi administratorami Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz informację, gdzie szukać więcej szczegółów na temat przetwarzania danych przez te podmioty:
a. YouTube – https://policies.google.com/privacy?hl=pl&gl=pl
b. Facebook – https://www.facebook.com/privacy/explanation
c. Instagram– https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
d. TikTok – https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/pl
e. Patronite – https://patronite.pl/polityka_prywatnosci
f. Spotify – https://www.spotify.com/pl/legal/privacy-policy/
7. Prowadzenie i analiza aktywności na stronie internetowej
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, jak również w celu prowadzenia analizy ruchu na stronie, aby usprawnić jej funkcjonowanie i jak najlepiej dopasować ją do potrzeb użytkowników jak również w celach marketingowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy). W tym celu możemy w szczególności zbierać informacje o Twoim adresie IP, inne informacje zawarte w logach, jak również dane zawarte w plikach cookies i innych podobnych narzędziach zainstalowanych na stronie internetowej.
Logi
Korzystanie przez Ciebie z naszej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest nasza strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, a także o systemie operacyjnym, z jakiego korzysta Użytkownik.
Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. Logi serwera pomagają jedynie w administrowaniu stroną, a ich treść nie jest ujawniana nikomu poza osobami i podmiotami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Fundacja nie będzie wykorzystywała logów serwera do Twojej identyfikacji.
Wtyczki mediów społecznościowych
Informujemy również, że na naszej stronie internetowej używane są wtyczki, przyciski i inne narzędzia społecznościowe, zwane dalej łącznie „wtyczkami”, udostępniane przez serwisy społecznościowe w postaci serwisu Facebook, YouTube, Instagram, Patronite. Wyświetlając naszą stronę internetową zawierającą wtyczkę danego serwisu społecznościowego, Twoja przeglądarka przesyła do administratora tego serwisu społecznościowego informację o odwiedzinach. Ponieważ wtyczka jest fragmentem serwisu społecznościowego wbudowanym w naszą stronę, przeglądarka wysyła informację o żądaniu pobrania zawartości danego serwisu społecznościowego na naszą stronę. Wtyczki gromadzą pewne informacje na Twój temat, takie jak identyfikator użytkownika, odwiedzana witryna, data i godzina oraz inne informacje dotyczące przeglądarki internetowej.
Administratorzy serwisów społecznościowych wykorzystują część tych informacji, aby personalizować warunki oglądania naszej strony. Na przykład, gdy odwiedzają Twoją stronę z przyciskiem „Lubię to”, administrator serwisu społecznościowego potrzebuje informacji o tożsamości aby pokazać, którzy z Twoich znajomych również lubią naszą stronę.
Informacje gromadzone przez wtyczki mogą być również wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych w ich własnych celach, takich jak np. doskonalenie własnych produktów, tworzenie profili użytkowników, analiza i optymalizacja własnych działań, targetowanie reklam. Nie mamy realnego wpływu na to, w jaki sposób informacje gromadzone przez wtyczki są następnie wykorzystywane przez administratorów serwisów społecznościowych. Szczegółów w tym zakresie możesz szukać w regulaminach i politykach prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych.
Wtyczki serwisów społecznościowych gromadzą i przekazują informacje do administratorów tych serwisów nawet wtedy, gdy przeglądasz naszą stroną nie będąc zalogowanym do swojego konta w serwisie społecznościowym. Wtedy jednak przeglądarka wysyła bardziej ograniczony zestaw informacji. Jeśli zalogowałeś do jednego z serwisów społecznościowych, to administrator serwisu będzie mógł bezpośrednio przyporządkować wizytę na naszej stronie do Twojego profilu w danym serwisie społecznościowym. Jeśli nie chcesz, aby serwisy społecznościowe przyporządkowywały dane zebrane w trakcie odwiedzin na naszej stronie internetowej bezpośrednio Twojemu profilowi w danym serwisie, to przed wizytą na naszej stronie musisz się wylogować z tego serwisu. Można również całkowicie uniemożliwić załadowanie na stronie wtyczek stosując odpowiednie rozszerzenia dla Twojej przeglądarki, np. blokowanie skryptów.
Informujemy, że w zakresie korzystania z wtyczek społecznościowych Fundacja i Meta Platforms Ireland Limited będą współadministratorami danych osobowych wykorzystywanych w celach marketingowych, w tym usprawniania wyświetlania reklam, personalizacji funkcji i treści.
Więcej informacji w tym zakresie znajduje się tutaj: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum.
8. Zawieranie umów i obsługa klientów i kontrahentów
Jeśli zawarłeś z nami umowę (np. w związku ze świadczeniem dla nas usług) lub pracujesz w firmie, która ma zawartą z nami umowę, możemy przetwarzać Twoje dane w następujący sposób:
przetwarzanie danych naszych klientów lub kontrahentów (osób fizycznych, w tym jednoosobowych przedsiębiorców i wspólników spółki cywilnej).
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach: w celu zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit b RODO, czyli niezbędność przetwarzania do zawarcia umowy lub podjęcia czynności, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem);
w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit c RODO, czyli niezbędność do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa);
jeśli powstaną między nami jakieś spory, roszczenia – w celu ich wyjaśnienia a także dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na wyjaśnieniu sprawy i podjęciu obrony lub dochodzenia roszczeń);
przetwarzanie danych członków personelu naszych klientów lub kontrahentów (sytuacja, w której kontaktujesz się z nami jako osoba reprezentująca firmę, z którą mamy podpisaną umowę lub z którą zamierzamy ją podpisać, np. jeśli jesteś członkiem zarządu tej firmy, jej prokurentem, pełnomocnikiem lub pracujesz w niej i kontaktujesz się w związku z Twoimi obowiązkami służbowymi).
Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:
podejmowania czynności mających na celu zawarcie lub realizację umowy zawartej między firmą, w której pracujesz lub którą reprezentujesz (podstawa prawna: art. 6 ust, 1 lit f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji umowy zawartej z firmą Cię zatrudniającą lub firmą, którą reprezentujesz);
jeśli powstaną między nami lub między Fundacją a firmą, którą reprezentujesz jakieś spory, roszczenia – w celu ich wyjaśnienia, a także dochodzenia, ustalenia i obrony przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f RODO, czyli nasze prawnie uzasadnione interesy polegające na wyjaśnieniu sprawy i podjęciu obrony lub dochodzenia roszczeń).
Z reguły nie prowadzimy bezpośredniej sprzedaży wydawanych przez nas materiałów. Może jednak zdarzyć się, w szczególności podczas organizowanych przez nas wydarzeń, że umożliwimy zakup materiałów bezpośrednio od nas. W takim przypadku, powyższe punkty a. lub b. będą miały zastosowanie do tego typu sprzedaży (oczywiście w zakresie, w jakim w związku z tą sprzedażą będziemy przetwarzać dane osobowe).
III. Okres przetwarzania danych osobowych
Okres przetwarzania danych osobowych będzie zależeć od tego w jakim celu przetwarzamy Twoje dane osobowe:
a. dane przetwarzane w związku z kierowaną do nas korespondencją będą przetwarzane przez okres 6 lat;
b. dane przetwarzane w związku z darowiznami będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń podatkowych;
c. dane przetwarzane do celów marketingowych będą przetwarzane do momentu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania z zastrzeżeniem, że za wniesienie sprzeciwu będzie uważana również rezygnacja z otrzymywania newslettera;
d. dane przetwarzane do celów statutowych będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, do których zostały zebrane;
e. dane przetwarzane do celów rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia procesów rekrutacji. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacji, dane będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 3 lat;
f. dane przetwarzane w związku z prowadzeniem profilów w mediach społecznościowych będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, rezygnacji z publikacji danego wpisu przez Fundację lub rezygnacji z prowadzenia profilu przez Fundację;
g. dane przetwarzane w związku z administrowaniem stroną będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów, z zastrzeżeniem, że dane z plików cookies będą przetwarzane przez okres ważności plików cookies, a pozostałe dane będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata;
h. dane przetwarzane w związku z zawarciem umów, w tym dane członków personelu będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń podatkowych.
Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych.
IV. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Nie wykorzystujemy systemów komputerowych (w tym sztucznej inteligencji) do podejmowania zautomatyzowanych decyzji Cię dotyczących. Nasze decyzje zawsze podejmowane są przez ludzi.
V. Odbiorcy danych osobowych
Fundacja to wspólny wysiłek wielu osób – aby mogła funkcjonować, potrzebujemy wsparcia na wielu poziomach. Możemy więc przekazywać Twoje dane osobowe naszym współpracownikom i firmom świadczącym na naszą rzecz rozmaite usługi, w tym m.in. w zakresie hostingu, teleinformatyki, księgowości czy kadr, dostawcom systemu do fakturowania, czy komunikacji wewnętrznej. Możemy także przekazywać Twoje dane bankom, operatorom płatności, poczcie lub kurierom, kancelariom prawnym, ubezpieczycielom (w razie konieczności naprawienia szkody), jak również uprawnionym organom administracji publicznej.
W zakresie danych publicznie dostępnych, np. danych widniejących na naszych profilach w mediach społecznościowych (np. w zakresie Twoich komentarzy pod naszymi postami), Twoje dane mogą być widoczne dla użytkowników tych portali.
VI. Twoje prawa jako podmiotów danych.
Pamiętaj, że masz prawo do:
· dostępu do swoich danych osobowych;
· sprostowania danych osobowych;
· usunięcia danych osobowych;
· ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
· sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
· przenoszenia danych osobowych;
· wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wymienione wyżej uprawnienia nie mają jednak charakteru bezwzględnego. Oznacza to, że w niektórych sytuacjach mamy prawo odmówić Tobie ich spełnienia. Zaznaczamy jednak, że jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to następuje to po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczne.
W każdym momencie przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych, które odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Fundacji (podstawy przetwarzania danych zostały one wymienione w punkcie II) w związku z Twoją szczególną sytuacją. Należy jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
a. istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub
b. istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Pamiętaj, że jeśli podstawą przetwarzania danych była Twoja zgoda, jej wycofanie nie wpływa na zgodność przetwarzania, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.
Swoje prawa możesz zrealizować za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w punkcie I powyżej.
VII. Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli stwierdzisz, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. Obowiązek podania danych.
Nie masz prawnego obowiązku podania danych. Jednak bez ich podania nie będzie możliwe nawiązanie współpracy, zrealizowanie umowy darowizny, czy świadczenie na Twoją rzecz usług, np. wysyłki newslettera.
IX. Prawa autorskie
1. Przez Serwis rozumie się stronę internetową znajdującą się pod następującym adresem: www.fundacjahineni.com, zwaną dalej Stroną Internetową Organizatora.
2. Zawartość Strony Internetowej Serwisu jest własnością Administratora. Wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe do jakichkolwiek elementów Serwisu (m.in. tekstowych, graficznych, układu strony) są zastrzeżone. Serwis oraz wszystkie jego elementy są chronione przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
3. Prawa do wszelkich materiałów zamieszczanych w Serwisie zastrzeżone są na rzecz Administratora lub podmiotów uprawnionych (np. klientów, partnerów handlowych itp.).
4. Żaden element Serwisu nie może być bez zgody Administratora kopiowany lub rozpowszechniany w jakiejkolwiek formie lub w jakikolwiek sposób, w tym poprzez fotokopiowanie, drukowanie, nagrywanie na dyskietki, dyski CD/DVD bądź inne środki służące do przechowywania danych. Ewentualne odstępstwa od powyższej zasady przewidziano w Regulaminie.
5. Pobieranie i kopiowanie treści zamieszczonych w Serwisie dozwolone jest wyłącznie do prywatnego, niekomercyjnego użytku.
6. Żadna część Serwisu nie może być kopiowana w całości lub części, transmitowana elektronicznie lub w inny sposób, modyfikowana, linkowana lub wykorzystywana w celach komercyjnych bez uprzedniej pisemnej zgody Administratora.
X. Odpowiedzialność za treść
1. Administrator dokłada wszelkich starań, by informacje umieszczone na Stronie Internetowej Serwisu, były poprawne oraz aktualizowane na bieżąco.
2. Z uwagi na ograniczenia techniczne Administrator nie udziela gwarancji prawidłowości, aktualności i stałej dostępności Serwisu.
3. Administrator jest odpowiedzialny jedynie za treści zamieszczone w Serwisie.
4. Wymiana informacji, zaleceń lub porad między Uczestnikiem oraz Administratorem odbywa się za pośrednictwem komunikacji indywidualnej, tj. na adres e-mailowy wskazany przez Użytkownika.
5. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany treści zamieszczonych w Serwisie, jego uzupełniania, modyfikacji, a nawet całkowitego usunięcia zamieszczonych informacji.
6. W Serwisie mogą zostać zamieszczone linki do adresów internetowych innych podmiotów. Administrator nie odpowiada za treści zamieszczone pod tymi adresami.
XI. Postanowienia końcowe.
W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką Prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności poprzez opublikowanie nowej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej Fundacji.
Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 1 stycznia 2025 r.